Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der
Organisation von Dienstreisen
Erledigung der Geschäftskorrespondenz
Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
mehrjährige Berufserfahrung
unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Organisationstalent
strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
Prioritätensetzung
versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen dafür:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
kostenlose Getränke und kostenloses Obst

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